Rapport du 7ieme congrès du CPLOL à Ljubljana 2009

Le 7ème congrès du CPLOL - "Orthophonie en Europe: de la théorie à l'application clinique" - s'est tenu à Ljubljana, en Slovénie, du 14 au 16 mai 2009.

Organisation
Le congrès a été co-organisé par le Comité Exécutif du CPLOL, l'association des orthophonistes slovènes, et le centre des congrès Cankarjev Dom (CC-CD). L'administrateur a préparé un site Internet extrêmement utile et attractif, où toutes les informations étaient disponibles (www.cplol.eu/congress2009).

Programme
Pour ce congrès, certaines améliorations souhaitables ont été réalisées, afin que la part d'organisation revenant au CPLOL soit plus efficace. Pour la première fois dans l'histoire du CPLOL, les intervenants potentiels devaient soumettre en ligne les résumés de leur communication ou de leur poster, à partir d'un système dédié. De plus, il n'y avait pas de comité scientifique pour lire les résumés et mettre au point le programme, mais 10 représentants ont relu un certain nombre de résumés de façon indépendante. La vice-présidente Congrès a conçu le programme en intégrant les résumés acceptés. Au total, 182 résumés ont été
soumis, dont 166 (91%) en anglais. 11 propositions ont été rejetées ou retirées. Le programme définitif, sans compter les trois intervenants invités et les deux ateliers CPLOL sur la formation, comprenait 6 ateliers, 60 communications orales et 105 posters. Le ratio anglais/français est de 10 contre 1. La première version du programme a été mise en ligne juste à la fin de l'année 2008.

Actes
Toutes les communications et les posters qui ont été transmis par les intervenants sont en ligne à l'adresse suivante: www.cplol.eu/congress2009_proceed/proceedings.htm.

Evaluation globale
Des commentaires informels nous ont assuré que l'ensemble des participants a apprécié le congrès, le réseau international et l'atmosphère agréable de Ljubljana. De façon plus formelle, le congrès a été évalué au moyen d'une grille avec une échelle de 5 niveaux, la même qui avait été utilisée lors du précédent congrès,  et ce à des fins de comparaison. 320 participants ont assisté à ce congrès, dont 91 venaient de Slovénie (28%) et 31 étaient francophones (10%). 91 fiches d'évaluation ont été recueillies (28%). Dans l'ensemble le congrès a répondu aux attentes de façon similaire au congrès de 2006 (moyenne 3,6). Considérant que le seuil de satisfaction est de 3, le coût de l'inscription (2.9), les stands d'exposition (2,6), et les repas et pause-café (2,6) ont été évalués en-dessous de ce seuil de satisfaction. Les frais d'inscription avaient augmenté de 50% par rapport à 2006 pour couvrir les coûts engagés, et le tarif des repas a été gardé au minimum pour la même raison. En dépit du travail intense fourni par le Centre des Congrès CD, seuls quelques exposants se sont montrés prêts à se déplacer en Slovénie, en raison peutêtre également de la crise économique. Les évaluations concernant les intervenants-pivot (3.5), et le thème (4.2) ont été légèrement moins fortes mais restent bonnes. De plus, les sessions parallèles (3,6), les posters (3,8) et le lieu (4,1) ont été bien plus appréciés qu'en 2006, donc les efforts visant à améliorer le programme ont été payants. L'organisation à la fois avant et durant le congrès a bénéficié d'une bonne évaluation (4,2). Le soutien technique (4,4) et l'interprétation (4,0) ont été appréciés comme pour le précédent congrès, mais la soirée de gala (4,1) a été cotée plus haut que la précédente.

Evaluation financière
Ce congrès a accueilli moins que les 400 participants prévus pour équilibrer le budget. En raison des mesures d'économie mises en place par le CE et le CC-CD, le déficit a pu être limité à 6000 euros (voir le rapport du trésorier). Un quart du coût total est grevé par les coûts de traduction. Le site internet et le programme avaient été traduits, et les interventions étaient acceptées aussi en français et en anglais. L'interprétation simultanée était assurée vers l'anglais, le français et le slovène. Une des conclusions à en tirer est qu'assurer l'interprétation vers les trois langues s'avère trop coûteux, et que cela ne pourra malheureusement pas être le cas à nouveau pour le congrès 2012.

Un autre aspect est que ce type de rencontre internationale ne peut être organisé sans un nombre incalculable d'heures de travail bénévole. Le congrès de Ljubljana a fourni une excellente opportunité de rencontrer les collègues d'endroits de l'Europe où il y a un petit groupe d'orthophonistes. Néanmoins, peut-être que seuls les congrès organisés dans des grandes capitales sont susceptibles d'équilibrer leur budget.

Hanneke Kalf
(Traduction: Frédérique Brin-Henry)